Referat af Bestyrelsesmøde 13. januar 2018

Bemærk, referatet er ikke godkendt, men godkendes på næste bestyrelsesmøde

  1. Valg af referent

Charlotte

  1. Fremmødte

Afbud fra Niels, Marianne og Hatla.

 

  1. Godkendelse af dagsorden (nye punkter kan tilføjes)

Charlotte tilføjede info om kompostering, hjemmesiden og Budget 2018

 

  1. Godkendelse af referat fra mødet den 15. oktober 2017

Referatet blev godkendt

 

  1. Henvendelse fra grundejere

 

  1. Ansøgning fra Jan, Strandtoften 34: ca. 1.000 kr til at flytte nord badebroen hjem. Mail fra 8/11-2017. Bevilget.

 

  1. Brev fra Ole og Leif vedr. rensning af dræn på engen ud for Strandmarksvej. Sendt til bestyrelsen 10/12-2017. Bestyrelsen mente ikke at de små drænings kanaler var med i aftalen om oprensning af dræn, men Kim kontakter Niels for at undersøge det og få dem med i denne omgang, evt. fra næste gang om 2 år, hvis han allerede er færdig for denne gang. Hvis enkelte steder er faldet sammen kan vi evt. se på det på næste arbejdsdag.

 

  1. Ansøgning fra Strandleddet 11 vedr. tilslutning til drænrør – Mail fra 30/12-2017. Bestyrelsen diskuterede sagen og er enige om at det må være foreningen som ejer drænrørene fra mose ned på engen mellem Strandleddet og Strandtoften. Samtidig er bestyrelsen ret overbevist om at drænet ikke er dimensioneret til flere tilslutninger og hvis vi giver tilladelse til én så kan vi ikke sige nej til andre og dermed vil der helt sikkert blive problemer. Ansøgningen er dermed afvist.

 

 

  1. Indkomne forslag fra bestyrelsen

 

  • Ny Landsforening – ref. Mail fra Thorkild 1.1.2018 – Tilbud om medlemskab af ny landsforening blev overdraget til ny bestyrelse.
  • Skal vi have opsat snehegn? Aftalen er udløbet – gjaldt kun i 5 år. Kim kontakter landmanden vedr. ny aftale.
  • Udestående fra arbejdsdagen – fyldning af huller efter opgravede træer og klipning af rabatter, så der ikke kommer træer igen – Poul Erik har påtaget sig opgaven, men afventer mindre vådt vejr.
  • Forberedelse til GF 8. april 2018. Thorkild har booket kroen. Thorkild forbereder kontingentopkrævning før sin ferie. Charlotte sender tekst til girokort.
    • Lars Grested har givet tilsagn om at være dirigent.
    • Stemmesedler – Kim checker om vi har nok stemmesedler.
    • Indtjekning – Charlotte og Kim
    • Referent – Charlotte
    • Udkast til indkaldelse blev gennemgået.
    • Bestyrelsen stiller forslag om asfaltering af Strandleddet – Charlotte laver et forslag til ordlyd, inklusiv budget til småreparationer.
  • Kompostvejledning fra Bolius modtaget – Charlotte slår den op på hjemmesiden
  • Hjemmesiden – vores gamle system er blevet lukket og kan ikke genåbnes. Den nye overbygning kan bruges fremover, men kræver ikke password og bestyrelsen diskuterede om vi vil have referater offentligt tilgængeligt. Det blev beslutte at forsøge at finde en password beskyttet løsning.

 

  1. Opgaver fra Generalforsamling 2017.

 

  • Regler for koteletgrunde – se sidste ref. Skal med i formandens beretning.

 

  • Ejeren af markarealet/betale til vej? Skal med i Formandens beretning – vi har ikke kunnet skaffe opbakning til dette.

 

  • Hastighedsbegrænsninger – Svar fra Hatla videresendt på mail, skal også med i Formandens beretning, da sagen blev diskuteret på GF.

 

  1. Økonomi

Betalinger/indkøb siden sidst: Bestyrelses mødeudgifter, slåning af eng, brooptagning, el på eng, én græsslåning og FIK abonnement.

 

Vi har modtaget 36.664 kr i areal støtte, men kun forklaring på de 14.268 kr. Kim har checket med Agrovi som siger at det er korrekt. Vi tvivler dog fortsat på dette og Kim lovede at kontakte Naturstyrelsen for at være helt sikker.

 

For 2018: Forsikringer: Ansvar: 1.456,37 kr. og Arbejdsskade 3.971,98

 

Forslag til budget 2018 blev diskuteret og godkendt.

 

  1. Opfølgning tidligere møder

Regning for grødeskæring og oprensning af vandingskanalerne er fortsat ikke modtaget og vi er usikre på om opgaven er afsluttet. Kim følger op med Niels.